隨著疫情蔓延，越來越多企業開始實施「Work From Home」(在家辦公)。
想必很多企業主及主管都很苦惱該如何掌握員工的效率以及產出，本篇就是要來大家介紹，導入kintone系統後的解決方案！
kintone系統 - 打卡應用
首先，要居家辦公的第一個煩惱：
怎麼得知員工的出勤狀況？
於kintone系統上直接設置打卡應用，便可以在電腦或是手機上做打卡的動作，也可以通知主管。
打卡人員及時間由系統判定後，直接輸入至kintone系統，不用擔心資料遭竄改。主管也可直接於後台查看員工的出勤紀錄。
可自由設定上、下班的規定時間及上班時數，其他打卡條件也可以根據各公司不同自由設定 。例如：上、下班未超過幾點不得打卡、未滿時數不得打卡或是想額外透過GPS定位確認員工位置等需求，都可以自由去做設定。
kintone系統 - 日報應用
當我們知道員工有上班下班時，那…
如何掌握員工的工作進度和產出？
從週報變日報、週會變日會是在家工作會發生的必然之一，聽起來繁瑣，但其實對勞資雙方都不見得是壞事，老闆可藉此掌握員工產出情況，員工也藉此審視一下自己的工作進度。
kintone可以建立日報的應用，可以設置各項工作的種類、花費時間、處理情況等，甚至可以跟案件或是活動管理等應用做資料串接，方便主管查看一個案件完結後總共花費了該員工的多少時間，進而統計時間成本。（延伸閱讀：遠距辦公疫應俱全，強力戰援全台企業 – 案件＆活動管理篇）
日報除了可以當作每個人的工作紀錄外，在kintone的系統裡還可以做呈核的流程設計，將完成的日報提交給主管審核。
透過日報確定每天必須有產出，或許會有些麻煩，但也有可能發現效率事半功倍！以上，今天向大家分享了kintone的日報跟打卡app建置，其內容跟細節都可以根據每個公司自己的需求做改動和設定。
關於kintone系統
在kintone此套系統中，可以自由創建各種應用，像是日報應用，可管理員工每天的工作進度；案件應用則管理公司所有對外合作的案件進度等。而這兩個應用又能互相將資料串接，方便掌握員工對特定案件的處理及花費時間。
kintone是一套可以完全根據使用者的需求去客製化的系統，也是一個可以隨公司成長的系統。
雲碼提供一個月的kintone免費試用！若您有興趣為公司也導入此套系統，不要猶豫，來聯絡雲碼吧！
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