前文有提到可以透過kintone系統實現公司無紙化，將公司的所有Excel檔、Word檔等等都整理進kintone系統內管理(延伸閱讀：kintone案件管理、活動管理、顧客管理詳細介紹)。既然公文資料e化了，跑流程可以嗎？答案是可以！
具有高度客製化能力的kintone系統，能將線上化的資料設定流程，還能夠自定義流程的細節以及判定條件的設定。
文件e化，線上跑流程！
以借出設備的流程舉例，一般公司首先需要將制式word檔列印出來 → 填寫內容 → 遞交給主管確認及簽核(簽名或蓋章) → 交到管理設備的部門 → 拿到設備。當發生主管、負責人不在，或是無法使用印表機的情況時，申請者往往永遠都在等待，一個流程就要跑個好幾天。不僅耗時、耗紙，資料難以保存，且一碰到居家辦公，流程就無法順利進行。在kintone裡建立設備出借管理，將出借申請表線上化，每次需要出借設備時，直接用電腦/手機填表申請即可。申請表填寫完畢後，直接利用kintone的流程管理，點擊提交，即可將文件的處理流程轉至主管做審核。
除了設備借出申請外，平常公司內部常使用的：外出申請、請假申請等等，也都可以設定流程。
此外kintone系統也能以月曆的方式呈現結果，例請假申請：月曆自動顯示本月幾號有誰請假、排休等，方便主管和同仁查看。
待處理的流程審核都會有提醒
申請人流程送出後，下一個流程處理人的kintone手機版和電腦版都會跳出提醒（提醒的條件也可以自定義設置），系統的個人頁面右上角也會自動出現未處理的欄位，可以直接點擊進入做處理，不怕會遺漏未處理事項！
流程管理設置(一般設置、條件判定)
流程的設置可以根據公司的內部審核流程來客製化，設備借出需由管理部審核、計程車費申請需由財會部審核等，且列表上的資訊也可以做權限控管，機密資訊可以設定僅審核人可以查看！流程的跑法除了A→B→C→D外，還可以加入條件判定A→B or C→D，例：報帳申請，三千元以內系統直接判定由直屬主管審核，超過則由財務部做審核。
隨時隨地皆可申請及簽核！
kintone系統除了電腦版外，還有手機原生app，即便人不在辦公室也能用手機登錄資料或是處理流程申請！
其他流程使用：
kintone最大的一個特點就是資料庫，凡是儲存在應用裡的資料都可以設置流程管理，例如案件管理上記錄提案的資訊內容，再提交給主管做提案檢查；簡單的物件申請單，填寫完畢後送出給負責部門做申請確認等等，根據公司內部的使用需求都可以客製化出來。
此套工作系統，適用於任何產業、任何人、任何申請業務，協助企業更進一步提高工作效率！若您正考慮為公司導入kintone系統，雲碼提供免費試用系統一個月，不要猶豫，來聯絡雲碼吧！
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